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考勤機在小型企業(yè)中的應(yīng)用
文章類別: 技術(shù)方案 加入時間:2005-9-12

 
一、概述:
目前,大多數(shù)企事業(yè)單位和政府**其考勤均是**人工簽到和打卡鐘的方式來完成的。這種做法既有很多的弊端,又反映了管理水平的落后。隨著E時代的到來,網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的廣泛的應(yīng)用,使用現(xiàn)代化的管理手段——智能IC卡考勤系統(tǒng)已成為大勢所趨。
感應(yīng)式智能IC卡考勤簽到系統(tǒng)利用智能卡考勤機作為處理工具,將員工出入控制,數(shù)據(jù)采集,信息查詢和考勤統(tǒng)計過程實現(xiàn)全面自動化管理。它方便了員工上下班考勤,代替以往的人工簽卡,打卡,方便管理人員統(tǒng)計考核各部門出勤率,準(zhǔn)確掌握員工出勤情況,并可與財務(wù)軟件銜接,數(shù)據(jù)交換速度快,兼容性高,可靠性好,避免了以往紙卡資料統(tǒng)計,費時費力及各種人為因素造成的考勤記錄失真。智能卡考勤系統(tǒng)可以完成員工的上班簽到、下班簽退、遲到、早退、事假、病假的統(tǒng)計管理及打印各種報表。利用智能卡的保密性的**點,對于某些需要**殊保密的場所,智能卡可加入個人的專用密碼和進出入日記記錄。
SJ—3000DT是專為中小型的企事業(yè)單位和工廠而設(shè)計的網(wǎng)頁式考勤門禁系統(tǒng)。
SJ—3000DT既可考勤管理,又可以作門禁控制。­­­這樣既管理了公司的出入口控制,防止外來人員的非法進入,又管理了員工的考勤的記錄,使員工每天上班都有一個積**性,而且這考勤記錄是實時傳送的,這樣不僅提高了工作效率,大大便于了公司的管理制度,更為公司的管理檔次上一臺階。
  
二、考勤系統(tǒng)硬件**點:
 
²        工業(yè)級的處理器,工業(yè)級的系統(tǒng)結(jié)構(gòu)設(shè)計,可以保證系統(tǒng)長時間穩(wěn)定工作
²        考勤管理,門禁控制每一樣功能都不少
²        使用感應(yīng)卡,**紙卡,不要耗材,也沒有機械損耗
²        組網(wǎng)容易,**專用通訊轉(zhuǎn)化器,可以直接插電腦網(wǎng)卡,也可直接插集線器(HUB)
²        公司網(wǎng)絡(luò)中的電腦,不管是局域網(wǎng),還是遠程網(wǎng)都一樣容易管理考勤,門禁系統(tǒng),使考勤系統(tǒng),門禁系統(tǒng)的管理變得像上網(wǎng)一樣輕松
²        4行8字液晶顯示,可以顯示打卡人的姓名
 
 
三.考勤系統(tǒng)軟件**點:
 
²        可以充分發(fā)揮員工的主人翁精神,自己管理自己,打**卡記錄考勤,連續(xù)打二次卡,可以查看自己的考勤記錄,連續(xù)打三次卡可以翻閱自己的歷史打卡記錄。這就如紙卡一樣,清楚明白。
²        可以設(shè)置多達100個班次,在復(fù)雜的班次中都能應(yīng)付自如。
²        每天可以為每個員工安排不同的班次,又可以自動換班次。
²        如果員工該班次已打卡,機器將有溫馨提示,“該班次您已打卡,請選擇保存”。
²        員工考勤情況清清楚楚,如:上班多少,加班多少,不正常多少。
²        考勤記錄,門禁記錄的輸出報表時間可以任意選擇。
²        管理300人,一個星期只需備份**詳細記錄(12000條),一個月備份**考勤數(shù)據(jù)(9000條考勤記錄)。
²        方便簡單的門禁管理功能(需外接讀卡器),“卡,密碼,卡+密碼”可以選擇。
²        有夜間模式(門禁處于卡加密碼狀態(tài)),日間模式(門禁處于卡或密碼狀態(tài)),夜間模式和日間模式可以自動轉(zhuǎn)換。
 四、考勤系統(tǒng)功能:
 
1.?dāng)?shù)據(jù)存儲功能:
    自動記錄并存儲考勤人員的日期,時間,卡號及相關(guān)信息;
2.?dāng)?shù)設(shè)置功能:
    具備班次設(shè)定,節(jié)假日設(shè)定,排班等功能;
3.?dāng)?shù)據(jù)采集處理:
    可采集考勤機或門禁機中的刷卡原始數(shù)據(jù)進行分類過濾處理,僅使用員工每天有效的考勤信息,用于數(shù)據(jù)統(tǒng)計和分析。
4.?dāng)?shù)據(jù)維護功能:
具備加班管理,請假管理,出差管理,人工簽卡等功能;
5.統(tǒng)計查詢功能:
將數(shù)據(jù)庫中各種數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計,分析,自動生成各種報表,以供查詢,打印等。
6.具有掉電數(shù)據(jù)保護功能,停電數(shù)據(jù)保存10年以上。 

 
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