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賓館、酒店一卡通應用方案
文章類別: 技術方案 加入時間:2005-11-23

上海至泰智能科技有限公司(021-68568185)臺灣天鎖門禁****商;2007年松下自動旋轉(zhuǎn)門指定**商,2006年度松下自動門****約工程商提供以下資料供您參考
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一、設置范圍
1、考勤系統(tǒng) 2、飯?zhí)霉芾硐到y(tǒng) 3、員工宿舍管理系統(tǒng) 4、借書證管理系統(tǒng)
二、部門設置
1、房務 2、中餐 3、西餐 4、洗衣房 5、車隊 6、歌廳 7、華清池 8、總經(jīng)理室(總辦)
9、財務部 10、行政部 11、工程部 12、營銷部 13、美術部
細分部門:
房務: 前臺 客房 部泳池 網(wǎng)球場
中餐:1、中餐部 服務部 傳菜部 管事部
2、出品部 點心部 中廚 燒臘部
西餐: 樓面 水吧 西廚 潔凈 西餅
財務:電腦房 貨倉 采購部 總臺收銀組 中餐收銀組
行政后勤:辦公室 員工飯?zhí)?員工宿舍 花工 醫(yī)療室
三、員工資料錄入
A.姓名 B.部門 C.職級 D.卡號 E.有效期(合同起止期)
G 保證金:
卡保證金、員工飯?zhí)帽WC金、員工飯?zhí)脙、員工住宿保證金、借書證保證金、設置各種保證金、查詢、打印功能;
四、考勤設置
A.設置各個部門班次、上落班**時間
B.分別錄入各個部門員工當月每天上班班次和休假安排

C.讀卡
D.修改功能
E.查詢功能
F.報表設置
1、每日員工遲到、早退、加班、曠工報表
部門: 日期:
姓名 卡號 遲到 早退 加班 曠工 遲到早退扣分 備注



部門主管: 復核: 行政部:
該報表每日由考勤中心出,部門復核簽批后,作為員工每天考勤記錄,每月匯總,考勤中心將會統(tǒng)計部門員工當月加班、減鐘、休假、扣分 情況。
2、設置部門員工加班統(tǒng)計表,加班和減鐘時間待部門核定后,由考勤中心錄入。
3、部門考勤月匯總表
4、全館考勤月匯總表
5、報表可設置到個人、部門
6、打印時間選擇可隨意性
G.遲到、早退時間和扣分的界定
H.警示系統(tǒng)
1、遲到、早退,每次上班遲到和下班早退3分鐘以上讀卡,屬遲到和早退。
2、扣分:每次遲到、早退(3分鐘<s<5分鐘)以5分鐘作一單元扣一分,例如遲到或早退3分鐘或5分鐘扣一分,**性遲到、早退(3分鐘<s<10分鐘)作扣一分處理。
五、飯?zhí)霉芾硐到y(tǒng)
A.分員工餐和臨工餐兩類,設早餐、午餐、晚餐、夜餐、加湯5種。
B.設置員工**餐數(shù):月**總餐數(shù)/人=(每月天數(shù)-4天)′3餐
C.早餐、午餐、晚餐餐數(shù)默認每天各一餐;夜餐可根據(jù)當月員工排班情況設置,由考勤中心錄入;非夜班 者,**讀取夜餐。
D.除加湯可在一天同一時段內(nèi)多讀外,其余只可讀**。
E.加湯加菜處理:由員工到飯?zhí)美U交一定儲金,員工每次加湯或加菜,按員工飯?zhí)迷O置的**扣減儲金;儲金為零或少于加湯或加菜**時,**讀取加湯或加菜;員工離職或要求退還儲金時,可給予退回儲金余額。 F.員工每天可讀4餐,休假時也可用餐。
G.設置打印查詢功能
H.警示系統(tǒng)
1、可隨意選擇姓名、日期打印
2、設置個人、部門、全館明細和匯總表
3、員工用餐情況一覽表(查詢、打印功能)
姓名: 部門:
日期: 卡號 早餐 午餐 晚餐 夜餐 合計 月**餐數(shù) 超餐
5月1日
2日
3日
:
31日
合計
4、部門員工用餐統(tǒng)計表
部門: 起止日期:
姓名 卡號 早餐 午餐 晚餐 夜餐 合計 月**餐數(shù) 超餐



:
合計
5、全館日/月用餐統(tǒng)計表

部門 用餐人數(shù) 早餐 午餐 晚餐 夜餐 合計 月**餐數(shù) 超餐
房務
中餐
西餐
:
美術部
合計
6、臨餐
1、資料錄入:姓名 部門 卡號 起止日期 餐數(shù)和金額 保證金
2、查詢、打印功能
7、加湯票加菜票管理
員工加湯加菜統(tǒng)計表
日期 姓名 卡號 消費 飯?zhí)脙?
:
: 查詢、打印功能
六、員工宿舍管理系統(tǒng)
1、住宿員工出入讀卡(非住宿員工不能進入此管理系統(tǒng)) 2、查詢、打印功能 3、打印日期可隨意選擇 4、打印時段可隨意選擇 5、住宿人員一覽表 七、借書證管理
A錄入員工借書證資料:1姓名 2部門 3卡號 4借書證號 5借書保證金
B 錄入圖書進、借、還、存一覽表 日期 單位:本 書名 購進 借出 歸還 結存 備注 數(shù)量 金額 數(shù)量 金額 注:圖書報損等情況作注。
C 員工借書情況一覽表 日期 單位:本 姓名 部門 卡號 借書證號 書名 借書期 應還書期 備注 甲 乙 丙 :
D 員工還書情況一覽表 日期 單位:本 姓名 部門 卡號 借書證號 書名 借書期 應還日期 已還日期 甲 乙 丙 :
E 當期圖書未還表 日期 單位:本 姓名 部門 卡號 借書證號 書名 借書期 應還書期 備注 甲 乙 丙 :
F 打印催還圖書條
G 當期圖書報損表 日期 單位:本 書名 部門 卡號 借書證號 書名 借書期 應還書期 備注 甲 乙 丙 :
七、一卡通的管理
一卡通一人一卡,貼上相片作員工牌使用,員工離職后除去相片,該卡可繼續(xù)使用。考勤中心由行政部授權專人管理,管理人員權限由行政部設定,系統(tǒng)維護由電腦房負責。授權進入系統(tǒng)人員:總經(jīng)理室、行政部經(jīng)理、財務經(jīng)理。

電子巡更

(參見“安防報警系統(tǒng)”)

 
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